ActaLibra Invoering van Btw-plicht in het Belgisch Notariaat
Beheerd door het SDP ActaLibra Team Laatst gewijzigd op 24-jan-2012	Franstalige versie Via deze webpagina trachten we alle gebruikers van onze ActaLibra software te informeren aangaande de nieuwe Btw-plicht in het Notariaat, en de implementatie in uw kantoor. Raadpleeg deze pagina regelmatig. Achtergrondinformatie Recent werd door de regering beslist dat Notarissen vanaf 1 januari 2012 Btw-plichtig worden. De voorbije weken hebben de KFBN en de Nationale Kamer meerdere contacten gehad met de Btw-administratie. Hierover verschenen ook al diverse artikels op het e-notariaat. Vóór 31 december verwachten wij van de nationale Kamer gedetailleerde richtlijnen betreffende de wijze waarop kosten zullen moeten worden geboekt. Ondertussen hebben we niet stilgezeten. Onmiddellijk na de eerste aankondiging startte het SDP ActaLibra team uitvoerig overleg met interne en externe accountants en Btw-specialisten, en werd gestart met de ontwikkeling van een nieuwe versie van de ActaLibra software. Het was immers snel duidelijk dat bepaalde nieuwe werkwijzen moesten worden gevolgd nu notarissen Btw-plichtig worden, en hun boekhouding ook aan de Btw-wetgeving moet voldoen. Deze nieuwe softwareversie wordt kosteloos ter beschikking gesteld van de honderden kantoren die met de ActaLibra module Boekhouding werken. Verderop geven we een overzicht van hetgeen wij voor u allemaal regelen in de nieuwe versie. Verder op deze pagina: Onze aanpak. Hoe gaan we verder tewerk ? De nieuwe Btw-aanpak in ActaLibra Nog vragen ? Consulteer onderaan de sectie “Veel gestelde vragen en antwoorden” Laatst GEWIJZIGD OP 24 jan 2012 Schrijf u in voor een van onze opleidingssessies (vóór 26 januari inschrijven).
	Onze aanpak …
	Ons doel is zo gauw mogelijk een nieuwe versie van ActaLibra uit te brengen, conform de Btw-wetgeving en de richtlijnen van de KFBN en de Nationale Kamer. Het SDP ActaLibra team werkt met volle kracht verder, en de nieuwe Btw-versie zal worden voorgesteld op onze demo-sessies van 30 en 31 januari. Omdat er toch sprake is van ingrijpende wijzigingen in onze software, en de manier waarop u ze dient te gebruiken, zal de nieuwe versie pas ná de presentatie(s) beschikbaar worden gesteld. Uw geduld wordt dus nog tot 31 januari op de proef gesteld. Wat doet u in afwachting van deze versie : 1. Eerst dient u ervoor te zorgen dat u de laatste versie van ActaLibra gebruikt (minimum 5.50.02). [Bij de meeste kantoren al in gebruik]. Deze versie voorkomt dat u nog op de oude wijze kan boeken in de boekhouding van 2012. Boekingen in 2011 kunnen wel. 2. Zorg in tussentijd voor een gezonde toestand van uw boekhouding, en neem de tijd om alle controles uit te voeren en uw boekhouding voor 2011 zo volledig mogelijk af te werken (volg deze instructies). 3. Hoe gaat u (voorlopig) tewerk in 2012? · Doe GEEN AANPASSINGEN aan uw berekeningsmodellen; De nieuwe versie zorgt automatisch voor de nodige aanpassingen · Bereken voorlopig zelf 21% BTW (zie ook : Op welke kosten moet er voortaan BTW worden aangerekend ?) wanneer u voor akten te verlijden in 2012 de kostenstaat meedeelt aan uw cliënten. · Neem van alle stukken waarvoor u de werkelijke kosten opvolgt en/of die u vanaf 2012 als aankoopfactuur moet boeken, een kopie, en houdt deze bij in een apart klassement. Stukken die onder de voorschot-regeling vallen dienen niet opgenomen als aankoopfactuur. Hiervoor dient u geen kopie te nemen (bv. Publicatie Belgisch Staatsblad vennootschappen) · Lees onderaan ook de veel gestelde vragen en antwoorden. 4. Op 31 januari – na de info-sessies – zal SDP de nieuwe versie van ActaLibra beschikbaar stellen via onze ActaLibra website. Daarover krijgt u zoals steeds een e-mailbericht 5. Op 30 en 31 januari organiseren we verschillende opleidingssessies. Daarbij zal elk kantoor zich best laten bijstaan door zijn externe accountant die toch het eerste aanspreekpunt blijft aangaande Btw-gerelateerde kwesties. U krijgt hiervoor nog een uitnodiging. Ook op de infosessies die door de KFBN worden georganiseerd zullen onze medewerkers aanwezig zijn. U kunt meteen online inschrijven. U krijgt van ons daarna een bevestiging. Om organisatorische redenen dient u vóór 26 januari 2012 in te schrijven
	De BTW aanpak in ActaLibra
	De nieuwe Btw-plicht heeft veel meer implicaties dan op het eerste gezicht zou lijken. Hieronder een overzicht: Aankoopfacturen Veel meer dan voorheen zullen gemaakte kosten als aankoopfactuur geboekt worden. Enkel op die wijze kan u de BTW als terug te vorderen inboeken. In de module Aankopen voorzien we de nodige uitbreidingen om snel en eenvoudig verschillende BTW systemen te ondersteunen (binnenland, intracommunautair, medecontractant, verlegging, buiten EU), en uw aankoopfacturen conform de Btw-wetgeving in te boeken. Automatisch wordt alles klaargezet om een correcte Btw-aangifte op te maken. Lees verderop (bij de veel gesteld vragen en antwoorden) hoe u voorlopig de betalingen aan uw leveranciers kan boeken. Berekeningsmodellen voor aktekosten In de voorbije weken verschenen verschillende artikels op het e-notariaat waarin wordt aangegeven op welke kosten er wel en op welke er geen BTW is verschuldigd (zie verderop). In ActaLibra wordt dat onderscheid via de berekeningsmodellen aangegeven. Wij passen uw akteberekeningsmodellen aan: Bij installatie van de eerstvolgende ActaLibra versie, worden alle berekeningsmodellen automatisch uitgebreid met de Btw-kenmerken. Begin dus zelf niet met aanpassingen aan uw berekeningsmodellen; De nieuwe versie zorgt automatisch voor de nodige aanpassingen. In elk model wordt automatisch aangegeven welke kosten moeten worden gefactureerd (met BTW), en welke als voorschotten mogen verwerkt worden. Ook worden de hypotheekblokjes gesplitst omdat voor hypotheekstaten wel en voor de andere hypotheekkosten geen BTW moet worden aangerekend. Ook wordt automatisch een extra berekeningsmodel toegevoegd voor de kostenberekening voor de verkoper, gebaseerd op het berekeningsmodel verkoop [zie omzendbrief van de Kamer betreffende de kostenverdeling tussen verkoper en koper. Deze verdeling van de kosten zal vanaf 1 januari 2012 gelden voor alle Vlaamse Genootschappen.] Ook de jaarlijkse tariefwijzigingen, zoals Belgisch staatsblad en aangepaste schalen voor hypothecaire inschrijvingen, worden automatisch aangebracht bij installatie. Opvolging voorafgaandelijke kosten Net zoals voorheen kunt u met ActaLibra alle voorafgaandelijke kosten vlot blijven opvolgen. Bepaalde voorafgaandelijke kosten, zoals hypotheekstaten, moeten verplicht in detail worden geboekt en opgevolgd. Andere voorafgaandelijke kosten, zoals OVAM, worden (meestal) niet in detail opgevolgd, en dat blijft zo. Voorheen boekte men bij de betaling vaak de gemaakte kosten rechtstreeks op de cliënt. Nu zal u voor alle kosten waarop een externe administratie u BTW aanrekent, nu ook een aankoopfactuur moeten boeken. ActaLibra zorgt voor een speciaal boekje – “DIVAK” – waarin verschillende diverse kosten kunnen opgevolgd worden. Hierbij zal u gelijktijdig met het inboeken van de betaalde kost, de aankoopfactuur kunnen inboeken. Dagstelling en meedelen van de aktekosten De Btw-wetgeving laat toe dat er op voorschotten (bedragen die de notaris voorschiet voor zijn cliënt) geen BTW moet worden aangerekend, op voorwaarde dat de werkelijke kost achteraf onveranderd (in plus of min) wordt afgerekend met de cliënt. · Zie ook artikel op e-notariaat (REF 8119). · Zie verder: Op welke kosten moet er nu BTW worden aangerekend? Deze voorschotten moeten duidelijk “als voorschot” worden vermeld bij de afrekening (ofwel in een afzonderlijk begeleidend schrijven, ofwel onderaan de factuur, doch geen deel uitmakend van de factuur). Het latere terugstorten van een saldo (vereist opdat sprake kan zijn van een 'voorschot'), kan dan gebeuren zonder dat hiervoor een creditnota moet worden opgemaakt. ActaLibra zal bij het afdrukken van een aktekostenblad de voorschotten apart vermelden. Kantoren die hun eigen afrekeningsmodellen gebruiken, moeten die (eenmalig) bijwerken om de voorschotten en de (voorlopige) Btw-berekening toe te voegen. ActaLibra voorziet hiervoor de nodige merge-velden. Merk op: Voorschotten worden altijd correct aangerekend aan de cliënt. Dit wil zeggen dat deze kosten niet langer kunnen behoren tot de forfaitaire aktekosten! Facturatie bij het verlijden van de akte Vanaf wanneer is er BTW verschuldigd? Zie verder. Zodra de akte is verleden, dient een factuur te worden opgemaakt. In ActaLibra verloopt dat vanuit het aktekostenblad, waar de knop “Boeken” nu een bredere betekenis krijgt. · Voorafgaandelijke kosten die eerder via boekjes op 4-rekeningen werden geboekt, worden bij facturatie automatisch overgeboekt naar de overeenkomstige kostenrekeningen, en de gefactureerde bedragen worden in de omzet opgenomen. · De bedragen waarop BTW verschuldigd is (zoals erelonen, aktekosten, etc.), worden in een zgn. facturatiejournaal, “FACT” geboekt op de cliënt, en krijgt daarbij een (uniek en aansluitend) factuurnummer toegekend. Automatisch wordt de BTW berekening aan deze factuur toegevoegd. · Voorschotten (zoals bv. registratierechten) – waarop dus geen BTW verschuldigd is – worden zoals voorheen zonder BTW op de cliënt tegenover een 458-rekening geboekt in een ‘gewoon’ cliëntdagboek (doorgaans “AKTE”). Opvolging werkelijke kosten In ActaLibra blijven we de werkelijke kosten opvolgen zoals voorheen. Vanuit een aktekostenblad of het expeditie-venster, boeken we de werkelijke kost in boekjes (voor opvolging van externe administraties), waarbij de werkelijke kost terzelfdertijd in het aktekostenblad wordt ingeschreven en op de cliënt geboekt. Voorheen kon men er in geval van verschillen voor opteren deze voor “eigen rekening” te nemen. · Zo het voorschotten betreft, mogen we verschillen niet compenseren maar moeten we die op de cent na afrekenen. Er moet in zo’n geval een bijkomende betaling (door de cliënt) of terugbetaling (door het kantoor) volgen, zonder daarbij een factuur/creditnota op te maken. (zie ook e-notariaat REF 8119). Al die verschillen kunnen opgespaard worden tot aan het opmaken van de (eind)afrekening. · Gaat het over aktekosten die onderworpen zijn aan BTW (zoals voor een aanvullende hypotheekstaat), dan kunnen eventuele verschillen (net zoals voorheen) worden gecompenseerd (nu tegenover een kostenrekening en niet meer tegenover de aktekosten) of bijkomend worden gefactureerd aan de cliënt. Werken met een afrekening per akte Aangezien veel meer kosten in detail worden opgevolgd, en vooral omdat eventuele verschillen op voorschotten exact moeten worden afgerekend, zal iedereen met een eindafrekening werken. Het wordt natuurlijk wel belangrijk om, bv. wat hypotheekkosten betreft, vooraf voldoende te rekenen zodat we bij de eindafrekening telkens kunnen terugstorten (en niet moeten bijvragen). Al de verschillen op voorschotten kunnen opgespaard worden tot bij het opmaken van de (eind)afrekening. Bij de eindafrekening worden eventuele saldofacturen opgemaakt, en verschillen op voorschotten afgerekend. Verschillen worden teruggestort (met automatische betaalopdracht via een banklijst) of bij gevraagd (via een brief). Verschillen op de zgn. voorschotten mogen niet in kosten of opbrengsten worden genomen omdat anders de voorschot-regeling vervalt, en de cliënt op alles (ook op registratierechten) BTW zou verschuldigd zijn. BTW-aangifte ActaLibra zorgt ervoor dat de periodieke Btw-aangifte automatisch wordt opgemaakt. Bij de opmaak van facturen – zowel aankoop- als verkoopfacturen – worden automatisch de passende Btw-rekeningen en Btw-vakken voorgesteld. Los van de gemaakte boekingen wordt een correctiesysteem voorzien waarmee u of uw accountant alsnog kan ingrijpen in de geproduceerde aangifte. Te betalen / Te ontvangen erelonen Ook de te betalen en de ontvangen erelonen aan en van confraters moet nu als factuur met BTW worden geboekt. ActaLibra zorgt ook hier voor de nodige boekingen. De te ontvangen erelonen worden als factuur met BTW geboekt. De te betalen erelonen worden niet meer geboekt bij het verlijden van de akte. We moeten immers wachten tot we zelf de factuur van de tussenkomende notaris hebben ontvangen.
	Veel gestelde vragen en antwoorden
gepost op 12 jan 2012	Hoe boek ik de betaling van aankoopfacturen met datum in 2011 ? (i.v.m. dossier-gerelateerde kosten) ? bv.: Facturen van een landmeter, stedenbouw, … Boek deze factuur op het ogenblik van de betaling op de cliënt of op de rekening (619xxx) zoals voorheen; Ook al betaal je deze factuur in 2012. OPMERKING (13 jan 2012) Hierover blijken er toch verschillende visies te bestaan. Neem dus hierover contact met uw externe boekhouder/accountant.
gepost op 12 jan 2012	Hoe boek ik de betaling van publicatie in Belgisch Staatsblad (Vennootschappen) ? · akten verleden voor 01.01.2012 : Deze boek je zoals voorheen via een cheque : > Cheque boeken op 619xxx-rekening (dus zoals voorheen) · akten verleden vanaf 01.01.2012 : Zorg ervoor dat deze kosten voor alle akten vanaf 2012 onder de “voorschot” regeling vallen (geen Btw). Voorwaarde is dat u bij aanvraag aangeeft dat de factuur van het B.S. op naam van de cliënt moet worden opgemaakt [zie het formulier Griffie …]. De betalingen van de kosten kan je nu nog niet boeken via de boekjes (externe administraties) Wil of moet je de betaling nu al uitvoeren, dan > boek je voorlopig op de rekening “499000” (wachtrekening)
gepost op 11 jan 2012	Wat doe ik voorlopig qua facturatie aan cliënten ? Met de definitieve Btw-versie van ActaLibra zal je facturen kunnen afdrukken en/of in elektronische vorm opslaan. Daarbij worden de inhoudelijke en vormvereisten die door de wetgever worden opgelegd door de software bewaakt. De vrijheid van lay-out van dit officieel document is daarbij beperkt. Je kunt enkel afbeelding(en) als kop- en voettekst kunnen inlassen. In afwachting kan je nog geen facturen maken of opmaken. Zou je toch al facturen opmaken (bv. in Word of Excel), dan stop je daar best mee. Hou in dat geval de gemaakte exemplaren opzij. Bij de ingebruikname van de nieuwe software zal rekening moeten worden gehouden met handmatig gemaakte en genummerde facturen. Wat je voorlopig wel doet is: · Je berekent manueel de Btw (zie ook: Op welke kosten moet er voortaan BTW worden aangerekend ?) · Op een afrekening of afdruk van een aktekostenblad vermeld je best: “Dit is geen factuur. Uw factuur wordt nog nagezonden.”
gepost op 10 jan 2012	Kan ik reeds aktekostenbladen opmaken voor akten van 2012 ? Ook voor akten (te verlijden) in 2012 mag je reeds aktekostenbladen opmaken. (De huidige versie laat enkel niet toe deze nu al door te boeken). Wanneer je de kosten wil meedelen aan uw cliënt, bereken je zelf 21% BTW bovenop de kosten die aan BTW onderhevig zijn (zie verder: Op welke kosten moet er voortaan BTW worden aangerekend?) Let wel: op het bedrag van de hypothecaire overschrijving en de kosten rechtbank mag er GEEN BTW gerekend worden. Verminder daarom uw bedrag aktekosten (de forfaitbasis) met het bedrag dat je voorziet voor de overschrijving. Bereken pas daarna de BTW op de aktekosten. Reken voldoende voor de hypothecaire overschrijving, want dit moet op het einde altijd afgerekend worden. Het is makkelijker om terug te geven dan later bij te vragen aan de cliënt.
gepost op 10 jan 2012	Wat moet ik bijhouden om aankoopfacturen later correct te kunnen boeken? De richtlijnen : “In het boek voor inkomende facturen worden alle facturen en stukken ingeschreven met betrekking tot de economische activiteit. De aankopen gerelateerd aan de ‘voorschotten’ die buiten de maatstaf van heffing vallen lopen niet via het boek voor inkomende facturen.” Be Btw-wetgeving verplicht ons dus om van veel meer stukken dan voorheen aankoopfacturen te boeken. In afwachting van de definitieve Btw-versie van de software, kunnen er nog geen aankoopfacturen in 2012 worden geboekt. Ga daarom voorlopig als volgt tewerk : We onderscheiden 3 types aankoopfacturen: 1. De aankoopfacturen i.v.m. de zuivere kosten van het kantoor (niet dossier gerelateerd) - bv. Kluwer, sociaal secretariaat, Belgacom, Telenet 2. De dossier gerelateerde aankoopfacturen/documenten voor kosten die we aan de cliënt doorfactureren en waarop BTW is verschuldigd - bv. stedenbouwkundige inlichtingen, opzoekingen registratie, ander kadaster, Ovam, kadaster, KFBN, Credoc services, maar ook de staten van de hypotheekkantoren waarbij u geen provisierekening hebt, … 3. De dossier gerelateerde facturen die op naam van het kantoor/notaris gefactureerd zijn, maar die eveneens doorgefactureerd worden. - bv. factuur landmeter, deurwaarder, publiciteit, …. Indien een factuur op naam van de cliënt staat, moet ze niet geboekt worden als aankoopfactuur! Dan boekt u de betaling op de cliënt op moment van betaling (zie verder). U kunt de aankoopfacturen best in twee aparte ringmappen klasseren : · In de ene ringmap klasseert u alle facturen van type 1 · In de andere map de facturen van type 2 en 3. Noteer op de facturen een voorlopig (met potlood) doorlopend nummer. Noteer bij betaling van de aankoopfactuur, op welke datum en via welke bank de factuur is betaald. Noteer voor de facturen van type 2 en 3 eveneens voor welke cliënt/dossier deze kosten zijn.
gepost op 10 jan 2012	Hoe boek je een aankoopfactuur die op naam van de cliënt staat ? Aangezien de factuur op naam van de cliënt staat (bv. een factuur begrafeniskosten in dossier Nalatenschap), dien je zelf geen aankoopfactuur te boeken. Net zoals voorheen, boek je de betaling (bv. via een banklijst) rechtstreeks op de cliënt.
gepost op 10 jan 2012	Hoe boek je (voorlopig) een betaling van PROVISIE d.m.v. een CHEQUE In afwachting van de definitieve Btw-versie van de software, kunnen er via de boekjes (zoals hypotheek- en registratieboekjes) nog geen boekingen in 2012 worden gemaakt; ook geen stortingen van provisies. Wanneer je de storting/betaling doet via een cheque, ga dan (voorlopig) als volgt tewerk: · Schrijf een cheque uit · Maak er een kopie van, en hou die kopie bij in een apart klassement · Bij ingave van het bankuittreksel, boek je dat op de wachtrekening 499000. Later kan je dan alsnog die cheques boeken (o.b.v. uw klassement), en die afpunten tegenover deze wachtrekening.
gepost op 10 jan 2012	Hoe boek je (voorlopig) bankkosten waarop er ook BTW gerekend wordt ? Gezien op bankkosten ook BTW wordt gerekend, moeten deze (wellicht) ook als aankoopfactuur geboekt te worden. Daarom kunt u de bankkosten voorlopig integraal op de wachtrekening 499000 boeken.
gepost op 5 jan 2012	Hoe boek ik (voorlopig) de betalingen aan een leverancier via een banklijst Indien je een aankoopfactuur (bv. sociaal secretariaat, ander kadaster, stedenbouw, opzoekingen registratie, kopieën confrater,…) dringend dient te betalen, boek je dit rechtstreeks op de leverancier. Later kan je (via Compensatie) de aankoopfactuur dan afpunten t.o.v. de leverancier. Maak een nieuwe betalingsopdracht in een banklijst, en kies daarbij voor optie 2. betaling aan leverancier : Specifieer de leverancier, en kies dan voor “Boeken op Leverancier” De aankoopfacturen die je vroeger boekte op cliënt (bv. landmeter, deurwaarder, EPC,…) moet je nu op de leverancier boeken. Voorlopig volg je hierbij dezelfde werkwijze als hierboven beschreven. Dus niet meer op de cliënt, maar op de leverancier. Van al deze facturen maak je een kopie en hou je deze ook bij in een apart klassement.
gepost op 5 jan 2012	Ingave Expeditie-stukken Het doorboeken van werkelijke kosten voor 2012 is met de tussenversie van ActaLibra (voorlopig) niet mogelijk. Ga dus momenteel als volgt tewerk : Via het Expeditieboek kan je de stukken ingeven als ontvangen. De kost via “werkelijke kosten” boeken lukt (nog) niet, maar noteer alvast het bedrag in het commentaarveld er onder. Van alle stukken (voorafgaandelijke staat, aanvullende staat) die in 2012 dienen geboekt te worden als aankoopfactuur, maak je een kopie en die je bij houdt in een apart klassement. Later kan je via het Expeditieboek de werkelijke kosten nog boeken via de selectie “Financieel te verwerken”.
gepost op 5 jan 2012	Hoe (voorlopig) PROVISIE storten aan de registratie en hypotheken Met de tussenversie van ActaLibra moeten we stortingen van Provisies aan Registratie en Hypotheken op een iets andere wijze boeken. Momenteel kan dat niet via het venster Externe administraties (de wereldbol), maar doe je dat rechtstreeks via een banklijst. Maak een nieuwe betalingsopdracht in een banklijst, en kies daarbij voor optie 2. betaling aan leverancier : Specifieer de leverancier, en kies dan voor “Boeken op Grootboekrekening”, en gebruik de wachtrekening 499000.
gepost op 24 dec 2012	Informatie van de Btw-administratie aan de notarissen Via het e-notariaat verscheen op woensdag 28/12/2012 een bericht (REF 8138) met een bijlage die eerder op fisconet werd gepubliceerd. Klik hier om deze tekst te raadplegen.
gepost op 24 dec 2012	Op welke kosten moet er voortaan BTW worden aangerekend ? Hierover verschenen al enkele artikels op het e-notariaat (o.a. REF 8119). Samengevat komt het hierop neer : Kosten die als voorschot worden gezien, en waarop dus geen BTW is verschuldigd · de registratierechten, · de kosten van hypothecaire inschrijving, overschrijving en doorhaling (zowel het hypotheekrecht, het ereloon van de hypotheekbewaarder als de kosten verbonden aan de hypothecaire verrichting) · het rolrecht bij de rechtbank Kosten onderhevig aan BTW · Al de andere kosten, ook de doorgerekende kosten van het hypothecair getuigschrift en het aanvullend hypothecair getuigschrift maken wel deel uit van de maatstaf van heffing waarop BTW verschuldigd is (REF 8137)
gepost op 24 dec 2012	Vanaf wanneer is er BTW verschuldigd ? De BTW wordt opeisbaar op het ogenblik van het verlijden van de akte. De provisie die door de cliënt wordt betaald vóór het verlijden van de akte, is geen 'incassering van de prijs' die plaatsvindt vóór het verlijden van de akte waardoor BTW dus ook niet opeisbaar wordt bij de betaling van de provisie. Akten die in 2012 worden verleden en waarvoor de provisie wordt betaald in 2011 zijn dus toch volledig aan BTW onderworpen Zie ook artikel op e-notariaat (REF 8120).
gepost op 24 dec 2012	Moet ik als notaris zelf een Btw-nummer aanvragen? De notaris dient zich voor Btw-doeleinden te laten identificeren bij het Btw-controlekantoor waaronder hij ressorteert (Zie e- notariaat REF 8120. i.v.m. aangifte van aanvang van werkzaamheid). Met andere woorden u dient zelf contact op te nemen met de Btw-administratie om een Btw-nummer aan te vragen. Let op: Uw ondernemingsnummer wordt niet automatisch uw Btw-nummer. U moet de Btw-administratie zelf contacteren om een Btw-nummer aan te vragen en dit tegen uiterlijk 20 januari 2012.
gepost op 24 dec 2012	Ben ik maandaangever of kwartaalaangever? In principe is iedereen maandaangever. Dit betekent dat u maandelijks een Btw-aangifte moet indienen. Hiervan kan men afwijken (u bent dan kwartaalaangever) indien u aan enkele voorwaarden voldoet. De belangrijkste voorwaarde is dat de jaaromzet, exclusief BTW, voor de volledige economische activiteit niet meer bedraagt dan 1.000.000 euro. U bespreekt dit best met het Btw-kantoor.
gepost op 24 dec 2012	Wat moet ik doen om de BTW op investeringen van voor 01/01/2012 te recupereren? De Btw-administratie spreekt hier over de “historische aftrek”. Er is een recht op aftrek voor investeringen tot 5 jaar terug en 15 jaar terug voor onroerende goederen op voorwaarde dat deze nog bruikbaar zijn. U mag ook goederen en diensten aftrekken op voorwaarde dat deze nog niet gebruikt/verbruikt zijn. Hiervoor dient de notaris een inventaris te maken van de op 01/01/2012 nog niet verbruikte goederen en diensten en investeringen (bedrijfsmiddelen). Deze lijst dient de goederen, diensten en bedrijfsmiddelen (investeringen) gedetailleerd te vermelden, evenals de datum, het nummer van de factuur, de maatstaf van heffing en het te recupereren (te regulariseren) Btw-bedrag. Deze inventaris dient in 2-voud opgemaakt te worden waarbij 1 exemplaar aan de Btw-administratie wordt bezorgd. Wij raden u aan hiervoor een beroep te doen op uw accountant en dit zo snel mogelijk in orde te brengen.
gepost op 24 dec 2012	Moet ik op de kosten publicatie Belgisch Staatsblad BTW aanrekenen aan mijn cliënt? De kosten van publicatie in het Belgisch Staatsblad van vennootschapsakten vallen onder de voorschotten regeling (u dient geen BTW aan te rekenen) op voorwaarde dat de factuur van het Belgisch Staatsblad op naam van die vennootschap wordt opgemaakt. Dat u als notaris deze publicatiekost betaalt (en niet de vennootschap), is van geen belang. Op de kosten publicatie Belgisch Staatsblad in het kader van een huwelijkswijziging dient u wel BTW aan te rekenen daar het hier geen vennootschapsakte betreft.
gepost op 24 dec 2012	Wanneer moet ik een verkoopfactuur maken voor mijn cliënt? In principe is het facturatie moment de datum van het verlijden van de akte (De BTW is opeisbaar bij het verlijden van de akte). De wetgeving hierover zegt dat de factuur moet uitgereikt worden ten laatste op de 5^de werkdag van de maand volgend op de datum van verlijden van de akte.
gepost op 24 dec 2012	Wanneer moet ik BTW aanrekenen in een openbare verkoop? De BTW is telkens opeisbaar bij het verlijden van elke akte. Meer info vindt u op e-notariaat REF 8133
gepost op 24 dec 2012	Wanneer moet ik BTW aanrekenen in een nalatenschap? Voor de aangiften van nalatenschap, legalisatie van documenten, adviezen, is de BTW verschuldigd bij de voltooiing van de dienst (de levering van de prestatie). Indien u echter voortijdig zou factureren dan is de BTW verschuldigd op dat moment en voor het gefactureerde bedrag.