ActaLibra
Prestations des notaires soumise à la TVA

 

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Géré par SDP ActaLibra Team

 

Modifié le
25-janv.-2012

Nederlandstalige versie

 

Ce site web est destiné à informer tous les utilisateurs de notre logiciel ActaLibra à propos de la nouvelle obligation de TVA dans le notariat et en conséquence, la mise en pratique de cette nouvelle obligation dans votre étude. Consultez ce site web régulièrement. Plus loin vous trouverez les questions fréquemment posées.

Renseignements généraux

Récemment le gouvernement a décidé d’assujettir les notaires à la TVA à partir du 1er janvier 2012. Les semaines passées la FRNB et la Chambre Nationale ont eu plusieurs contacts avec l’administration de la TVA. Plusieurs articles ont été publiés sur l’e-notariat.

 

Nous attendons des directives détaillées de la Chambre Nationale avant le 31 décembre sur la façon d’encodage des frais. En attendant, l’équipe ActaLibra a consacré son temps utilement en consultant plusieurs comptables et experts de la TVA, et a entamé le développement d’une nouvelle version du logiciel ActaLibra. Il est clair que certaines nouvelles procédures sont à suivre et que les comptabilités des notaires  doivent se conformer à la loi concernant la TVA.

 

Cette nouvelle version est mise à disposition, gratuitement, aux centaines d’études qui travaillent avec ActaLibra. Plus loin, nous donnons un aperçu de ce que nous préparons pour vous dans la nouvelle version.

 

 

 

SESSIONS D’INFORMATION

Etant donné que l’introduction de la TVA a tout de même de nombreuses conséquences sur les méthodes de travail dans votre étude et sur la manière dont vous utilisez ActaLibra, nous organisons des sessions d'information.

 

Le 11 février 2012, nous organisons une session en français à Bruxelles (Uccle). Le coût de participation s’élève à 100,00 € (TVA non comprise).

 

Vu les changements importants concernant la TVA et leur implication dans ActaLibra, nous vous conseillons vivement de vous inscrire à une des sessions. Lors de ces sessions, nous expliquerons  essentiellement l’application pratique des nouvelles règles dans ActaLibra. Il est donc préférable d’inscrire la personne qui fait la comptabilité dans ActaLibra. Votre comptable/expert-comptable externe peut également assister à la session. A la fin de la session, nous vous invitons à bavarder autour d’un verre et d'une collation.

 

INFOS PRATIQUES

session Bruxelles (Uccle) samedi 11 février 2012

 

BRUXELLES (Uccle)

Les détails de l’adresse vous seront communiqués dans la confirmation de votre inscription.

 

PRIX

€ 100,00 par personne, par session (hors TVA)

 

S’INSCRIRE

Vous pouvez vous inscrire immédiatement en ligne. Vous recevrez une confirmation de notre part.
Pour des raisons d’organisation, vous devez vous inscrire avant le 8 février 2012.

 

AGENDA

12.00 - 13.00     Accueil et enregistrement

13.00 - 15.00     Aperçu des nouvelles règles et des adaptations, démonstration détaillée des      nouvelles méthodes de travail.

                       Points traités :

                      - Aperçu des nouvelles règles et des conséquences pour votre organisation

                      - Réorganisation sur les feuilles de frais d’acte

                      - Adaptation des modèles de calcul pour les frais d’acte

                      - Suivi des coûts réels, avant et après l’acte

                      - Facturer et comptabiliser les débours

                      - Enregistrement des factures d’achat

                      - Déclaration de la TVA

15.00 - 16.00     Questions - réponses

16.00 - 17.00    Réception

 

 

En plus sur cette page:

Notre approche. Comment procéder?

La nouvelle approche TVA dans ActaLibra

 

Encore des questions?

Consultez la section “questions fréquemment posées” en bas de page

 

 

Notre approche …

 

Notre but est de sortir une nouvelle version d’ActaLibra dès que possible, conforme à la loi concernant la TVA et les directives de la FRNB et la Chambre Nationale.

 

 

L’équipe SDP ActaLibra travaille d’arrache-pied, mais ne sera pas prête le 1er janvier 2012.

Nous prévoyons de pouvoir mettre la nouvelle version à votre disposition fin janvier 2012.

 

La version ActaLibra-TVA sera présentée lors de notre session d’infos le 11 février. Vu l’impact de l’introduction de la TVA dans votre comptabilité ActaLibra, nous vous conseillons vivement de vous inscrire pour cette session. Cliquez le lien pour vous inscrire immédiatement en ligne

 

Que faire en attendant cette nouvelle version:

 

1.    Commencez par installer la dernière version d’ActaLibra (5.50.03). [Dans la plupart des études elle est déjà installée]. Cette version vous empêche d’encoder selon l’ancienne méthode dans votre comptabilité de 2012. Les encodages pour l’exercice 2011 restent bien sûr possibles.
 

2.    Vérifiez la bonne condition de votre comptabilité et vous prenez le temps nécessaire pour faire les contrôles indispensables dans la comptabilité de 2011 (cliquez ce lien pour suivre les instructions).

 

3.    Comment travailler (temporairement) en 2012?

 

·         Ne faites AUCUNE MODIFICATION à vos modèles de calcul d’acte; La nouvelle version effectue automatiquement les modifications nécessaires

 

·         Pour l’instant, calculez vous-même 21% de TVA (Voir aussi: Sur quels frais devez-vous calculer la TVA?) quand vous demandez la provision à vos clients, pour des actes à passer en 2012.

·         Copiez tous les pièces que vous encodez en détail (par le module "Paiements aux administrations externes") et copiez également les pièces que vous devez encoder en 2012 comme facture d'achat. Classez ces pièces séparément.

 

4.    Dès que possible - probablement fin janvier – SDP met la nouvelle version d’ActaLibra à votre disposition sur notre site-web. Comme d’habitude nous vous envoyons un e-mail pour annoncer la disponibilité de la nouvelle version.

 

5.    En suite – probablement fin janvier – nous organiserons plusieurs sessions de formation. Nous conseillons à chaque étude de se faire assister par son expert-comptable qui reste le premier contact pour les questions concernant la TVA. Vous recevrez une invitation à ces sessions plus tard. Nos collaborateurs seront également présents aux sessions organisées par la FRNB.

 

 

L’approche TVA dans ActaLibra

 

La nouvelle obligation TVA a beaucoup plus d’implications qu’il n’y parait. Ci-dessous un aperçu:

Les factures d’achat

Les dépenses seront comptabilisées comme une facture d’achat. C’est l’unique façon pour vous de récupérer la TVA. Dans le module “Achats” nous prévoyons les changements nécessaires à fin de soutenir les différents systèmes TVA d’une façon simple et rapide (national, intra-communautaires, co-contractant, export), et pour encoder vos factures d’achats conformément à la loi concernant la TVA. Toutes les données seront préparées automatiquement pour faire votre déclaration de TVA correctement.

 

Les modèles de frais d’actes

Les semaines passées, différents articles ont été publiés sur l'e-notariat spécifiant quel frais sont assujettis ou non à la TVA (Voir plus loin). Cette distinction est prévue dans les modèles de calcul  ActaLibra.

 

Nous adaptons vos modèles de calcul:

Lors de l’installation de la prochaine version d’ActaLibra, tous les modèles de calcul seront automatiquement modifiés avec les caractéristiques nécessaires pour la TVA. Ne faites dons surtout pas de modifications vous-même à vos modèles de calcul. La nouvelle version effectuera automatiquement les adaptations nécessaires.    

 

Dans chaque modèle nous indiquons automatiquement quels frais doivent être facturés (avec TVA), et quels frais peuvent être traités en tant que débours. Les blocs pour les hypothèques seront scindés puis qu’il faut prévoir de la TVA pour les états hypothécaires mais pas pour les autres frais hypothécaires.

 

Les changements de tarifs annuels, comme pour le Moniteur Belge et les échelles pour les inscriptions hypothécaires, seront également effectués automatiquement à l'installation.

 

Suivi des frais forfaitaires

Comme dans le passé, le suivi des frais forfaitaires reste possible dans ActaLibra. Certains frais forfaitaires, comme par exemple les états hypothécaires, doivent être encodés en détail.

 

Auparavant, vous encodiez souvent les frais directement sur le client. Maintenant, vous serez obligés d'encoder une facture d'achat pour les frais d'une administration soumis à la TVA. ActaLibra crée un journal spécial “DIVAK” dans lequel vous avez un suivi de tous les frais divers. Par ce journal vous pouvez encoder le coût réel et en même temps vous pouvez encoder la facture d’achat. 

 

Communiquer la date de l’acte et les frais d’acte

La législation TVA permet de ne pas compter de TVA pour les débours à condition de faire un décompte exact des frais réels au client.

·         Voir l’article sur l’e-notariat (REF 8119).

·         Voir plus loin: Quels frais sont soumis à la TVA ?
 

Ces débours doivent être mentionnés clairement en tant que “débours” sur le décompte (ou dans une lettre séparée, ou en bas de la facture, mais ne faisant pas partie de la facture). Le remboursement d’un solde (nécessité pour être accepté comme “débours”) peut se faire sans note de crédit.

 

ActaLibra mentionnera “les débours” séparément sur l’impression de la feuille de frais d’acte.

 

Les études qui utilisent leurs propres modèles de décomptes, doivent mettre à jour leurs modèles (une seule fois) pour ajouter les débours et le calcul de la tva. ActaLibra prévoit les champs de fusion nécessaires.

 

Attention: les débours doivent être comptés au client pour le montant exact. Ces frais ne peuvent plus faire partie des frais forfaitaires (ce qui était le cas surtout en Flandre).

 

Facturation à la passation de l’acte

La TVA exigible à partir de quand? Voir plus loin.

 

Dès la passation de l’acte, une facture doit être rédigée. Dans ActaLibra cela se passe par le biais de la feuille frais d'acte. Le bouton "Compta" reçoit une signification plus large.

 

·         Les frais préalables qui étaient encodés sur les comptes 4, seront transférés automatiquement à la facturation vers un compte de frais correspondant, et les montants facturés sont encodés dans les revenus.

 

·         Les montants soumis à la TVA (comme les honoraires, les frais divers, etc.) sont encodés sur le client par un journal de facturation "FACT", et la facture reçoit un numéro de facture unique. Automatiquement, le calcul de la TVA est ajouté à cette facture.

 

·         Les débours (comme par exemple l'enregistrement) non soumis à la TVA, sont encodés sans TVA sur le client en débit et sur un compte 458 en crédit dans un journal client (le journal "ACTE").

 

Suivi des frais réels

Dans ActaLibra nous suivons les frais réels comme avant. A partir d’une feuille de frais d'acte ou dans la fenêtre des libres d'expédition, nous encodons les frais réels dans les journaux d’administrations externes), dont le frais réel est inscrit dans la feuille de frais d'acte et en même temps imputé sur le client.

 

Auparavant il était possible de de prendre les éventuelles différences entre le coût provisionné et les frais réels à "compte propre ".

 

·         S'il s'agit de débours, nous ne pouvons plus compenser les différences, nous devons faire un décompte exact pour le client. Dans ce cas vous demandez un paiement en plus du client ou vous rembourser la différence en faveur du client, sans faire de facture/note de crédit. (Voir aussi e-notariat REF 8119). Vous pouvez regrouper toutes ces différences au moment de faire le décompte final.

 

·         S'il s'agit des frais divers soumis à la TVA (comme par exemple un état définitif), les éventuelles différences peuvent être compensées avec un compte de frais ou être facturées en plus au client.

 

Travailler avec un décompte par acte

Puisque plus de frais sont suivis en détail, et puisque les différences sur les débours doivent être réglées de façon exacte, tout le monde doit travailler avec un décompte final. Il est bien sûr important, pour les frais hypothécaires par exemple, de demander suffisamment à l'avance, à fin de pouvoir rembourser au client plus tôt que devoir demander des montants supplémentaires par après.

 

Toutes les différences sur les débours peuvent regroupées jusqu’au décompte final.

 

Au décompte final, les éventuelles factures de solde sont créées. Les différences sur les débours sont réglées. Les différences sont remboursées (par un ordre de paiement automatique ou par une liste bancaire) ou demandées en plus (par une lettre). Il est défendu d'encoder les différences sur les débours dans les dépenses ou les revenus. Si vous le faites quand même, la loi TVA ne considère plus ces montants comme des débours et le client devra payer de la TVA sur tout (aussi sur l'enregistrement).

 

Déclaration de TVA

ActaLibra établit la déclaration périodique de la TVA automatiquement

 

A l’encodage des factures (achats et ventes), les comptes et sections pour la TVA sont proposées automatiquement.

Outre les encodages effectués,
un système de correction est prévu pour vous permettre, ou votre comptable, d’intervenir dans la déclaration produite.

 

Les honoraires à payer/ à recevoir

Les honoraires à payer et les honoraires à recevoir doivent également être encodés comme une facture avec TVA. ActaLibra fait à nouveau le nécessaire pour les encodages. Les honoraires à recevoir sont encodés comme une facture avec TVA.

 

Les honoraires à payer ne peuvent plus être encodés au moment de la passation de l’acte. Nous devons attendre jusqu'au moment où nous avons reçu la facture du notaire intervenant.

 

 

Questions fréquemment posées (FAQ)

 

Publié le 
16 janv. 2012

Comment comptabiliser le paiement d’une facture d’achat datée en 2011
(pour frais relatés à un dossier) ?

ex.: Factures d’arpenteur, urbanisme, …

 

Comptabilisez la facture au moment du paiement sur le client ou sur le compte (619xxx) comme avant; même si vous  payez la facture en 2012.

 

REMARQUE (13 janv. 2012)

Plusieurs points de vue existent à ce sujet. Contactez votre comptable externe.

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Comment comptabiliser le paiement d’une publication dans le Moniteur Belge (Sociétés) ?

 

·         Actes passés avant 01.01.2012 :

 

A comptabiliser comme avant via chèque :

> Chèque sur compte 619xxx (comme avant)

 

 

·         Actes passés après 01.01.2012 :

 

Faites en sorte que les frais pour tous les actes à partir de 2012 sont du ressortent du règlement de “de débours” (non soumis à la TVA). A condition d’indiquer sur votre demande que la facture du MB doit être établie au nom du client [voir formulaire Greffe …].

 

Le paiement des frais ne peut pas encore être fait par les journaux d’administration externes.

Si vous voulez ou devez effectuer le paiement maintenant:

> comptabilisez temporairement sur le compte “499000” (compte d’attente)

 

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Que faire en matière de facturation aux clients (en attendant) ?

La version “TVA” définitive d’ActaLibra vous permettra d’imprimer des factures et/ou de les sauvegarder sous forme électronique. Ces factures seront établies selon les règles en matière de mise en page et de contenu.

Les possibilités de modification de mise en page seront réduites. Vous pourrez insérez une image (un logo) ou du texte dans l’en-tête et le pied de page.

 

Pour l’instant vous n’avez pas la possibilité de faire des factures.

 

Si vous faites des factures vous-même (en Word ou en Excel par exemple), nous vous conseillons d’arrêter. Mettez les factures établies de côté. Dès que vous pourrez faires des factures avec ActaLibra, il faudra tenir compte des factures faites à la main et de leur numéros!

 

Que faire en attendant:

 

·         Faites le calcul de la TVA manuellement (voir aussi: Quels frais sont soumis à la TVA?)

·         Indiquez clairement sur l’impression de la feuille de frais: “ceci n’est pas une facture. Votre facture sera envoyée ultérieurement.

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Peut-on faire des feuilles de frais pour les actes de 2012 ?

Oui, pour les actes (à passer) en 2012 vous pouvez déjà créer des feuilles de frais. (La version Actalibra actuelle ne vous permet cependant pas de les comptabiliser).

 

Si vous voulez communiquer les frais à votre client, vous calculez vous même les 21% de TVA en plus pour les frais soumis à la TVA (voir plus loin: Quels frais sont soumis à la TVA?)

 

Attention: le montant de la transcription hypothécaire et les frais de tribunal ne sont PAS SOUMIS à la TVA. Il faut donc soustraire le montant prévu pour la transcription du montant forfaitaire pour les frais d’acte, et puis calculer la TVA sur le montant restant.

 

Prévoyez une somme suffisante pour l’inscription hypothécaire, puisqu’il faut faire en décompte à la fin. Il est plus facile de rembourser un montant plus tôt que devoir réclamer une somme supplémentaire au client. 

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Que faut-il garder pour pouvoir comptabiliser les factures d’achat plus tard?

Les directives : “On inscrit toutes les factures et pièces concernant l’activité économique dans le livre des factures entrantes. Les achats relatés aux débours, non-soumis à la TVA ne sont pas inscrits dans le livre des factures entrantes.

 

La règlementation de la TVA nous oblige dons à inscrire une facture pour beaucoup plus de pièces qu’avant.

 

La version actuelle d’Actalibra ne vous permet pas encore de comptabiliser les factures d’achats en 2012.  Comment procéder en attendant la version définitive?

 

Nous distinguons 3 types de factures d’achat:

 

1.    Les factures d’achats relatées aux frais de fonctionnement de l ‘étude (non-relatés aux dossiers)
- ex. Secrétariat social, Belgacom…

 

2.    Les factures d’achats et documents relatés aux dossiers pour les frais qui sont facturés aux clients et lesquels sont soumis à la TVA:

- par exemple: les recherches urbanistiques, recherches à l’enregistrement, cadastre, services Credoc etc. mais également les états hypothécaires auprès des bureaux des hypothèques pour lesquels vous n’avez pas de compte de provision, …

 

3.    Les factures relatées au dossier qui sont facturées au nom du notaire ou de l’étude, mais qui seront refacturées au client.
- ex. Facture de l’arpenteur, de l’huissier, publicité, ….
Si une facture est au nom du client, elle ne doit pas être inscrite en tant que facture d’achat! Vous comptabiliser sur le client au moment du paiement. (voir plus loin).

 

Classer vos factures dans deux classeurs différents:

·         Utiliser un classeur pour toutes les factures du type 1

·         Utiliser l’autre classeur pour toutes les factures du type 2 et 3

 

Notez – provisoirement au crayon – un numéro (d’ordre) de facture. Notez – au paiement de la facture, à quelle date et par quelle banque vous avez effectué le paiement.

 

Notez également – pour les factures de type 2 et 3 - le client et le dossier.

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Comment comptabiliser une facture d’achat qui est au nom du client ?

Puisque la facture est  au nom du client (ex. Une facture de frais de funérailles dans un dossier de Succession), vous n’avez pas à inscrire de facture d’achat.

 

Comme avant, vous comptabiliser le paiement (via une liste bancaire par exemple) directement sur le client.

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Comment comptabiliser (provisoirement) un paiement de PROVISON à l’aide d’un chèque?

En attendant la version définitive, vous ne pouvez pas encore comptabiliser via les journaux (d’hypothèques et d’enregistrement) en 2012. Ceci inclut les virements de provisions

 

Si vous faites le virement/paiement via chèque, faites le suivant:

·         Écrivez le chèque

·         Faites-en une photocopie et classez cette copie dans un classement à part

·         Lorsque vous inscrivez l’extrait de banque, inscrivez-le sur le compte d’attente 499000.

 

Plus tard vous pourrez alors comptabiliser ces chèques (à base de votre classement) et les pointer vis-à-vis du compte d’attente.

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Comment comptabiliser (provisoirement) les frais bancaires soumis à la TVA ?

Puisque les frais bancaires sont également soumis à la TVA, il faudra (nous présumons) les comptabiliser en tant que facture d’achat.  Comptabiliser les frais bancaires intégralement sur le compte d’attente 499000.

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Comment comptabiliser (provisoirement) les paiements à un fournisseur via une liste bancaire ?

Si vous devez payer une facture d’achat (ex. Secrétariat social, autre cadastre, recherche urbanistique, copies confrère,…) de toute urgence -, comptabilisez-là directement sur le fournisseur. Plus tard  vous pouvez pointer cette facture d’achat (via Compensation) vis-à-vis du fournisseur.

 

Créez un nouvel ordre de paiement via une liste bancaire et sélectionnez l’option 2. Paiement fournisseur:

 

Indiquez le fournisseur, et sélectionnez “Comptabiliser sur fournisseur

 

 

 

Les factures d’achats que vous comptabilisiez sur le client (ex. arpenteur, huissier, …) doivent maintenant être comptabilisées sur le fournisseur. Suivez provisoirement la même procédure que ci-dessus. Faites une photocopie de toutes ces factures et classez-les séparément.

 

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Inscrire les pièces d’expédition

 

Il n’est pour l’instant pas possible d’inscrire les frais réels de 2012 avec la version provisoire d’ActaLibra. Procédez comme suit:

 

Via le Livre des Expéditions, vous pouvez inscrire la date d’expédition ou de réception d’une pièce.  Vous ne pouvez pas – encore - comptabiliser les frais réels. Par contre, vous pouvez noter le montant dans le champ pour commentaires juste en dessous.

 

 

Faites une photocopie de chaque pièce (état hypothécaire, état complémentaire) qui doit être comptabilisé en 2012 comme facture d’achat; Rangez toutes ces copies dans un classement séparé.

 

Plus tard vous pouvez demander la liste de tout ce qui reste à traiter financièrement pour comptabiliser ces pièces.

 

 

 

 

 

Publié le 
16 janv. 2012

Comment (provisoirement) verser une provision à l’enregistrement ou un bureau des hypothèques

 

Pour l’instant, avec cette version provisoire d’Actalibra, vous ne pouvez pas faire de virement de provision à l’Enregistrement ou Hypothèques via la fenêtre des Administrations

( )

 

Il faut comptabiliser d’une autre façon. Faites-le directement à partir d’une liste bancaire.

 

Préparez un nouvel ordre de paiement dans une liste bancaire et sélectionnez l’option n°2 Paiement à un fournisseur :

 

 

Indiquez le fournisseur, et sélectionnez “Comptabiliser sur compte grand-livre”, et utilisez le compte d'attente 499000.

 

 

 

 

Publié le

24 déc. 2011

Information de l’administration de la TVA pour les notaires

L’e-notariat a publié un message le mercredi 28/12/2012 (REF 8138) avec une annexe qui a été publiée précédemment sur Fisconet. Cliquez ici pour consultez ce texte.

 

 

Publié le

24 déc. 2011

Quels frais sont soumis à la TVA?

Plusieurs articles sur l'e-notariat (p.ex. REF 8119) ont traité ce sujet. En résumé on peut dire:

 

Frais non soumis : les frais qui sont considérés comme des débours

·         L’enregistrement,

·         Les frais d’inscription hypothécaires, la transcription et radiation (inclus le droit d’hypothèque, le salaire du conservateur et les frais hypothécaires)

·         Le droit de rôle au tribunal.

 

Frais soumis à la TVA

·         Tous les autres frais, y compris les frais pour les états préalables et définitifs (REF 8137)

 

 

Publié le

24 déc. 2011

À quel moment la TVA est-elle exigible?

La TVA est exigible au moment de la passation de l'acte. La provision payée par le client avant la passation de l'acte, n'est pas "l'encaissement du prix" qui a eu lieu avant la passation de l'acte. La TVA n'est pas exigible et payable au moment du paiement de la provision par le client.

Les actes qui sont passés en 2012, pour lesquels la provision a été payée en 2011 sont complètement soumis à la TVA.

 

Voir l'article sur l'e-notariat (REF 8120).

 

 

Publié le

24 déc. 2011

Est-ce que je dois demander un numéro de TVA moi-même ?

 

Le notaire doit se faire identifier à la tva auprès de l’office de contrôle dont il relève. (e-notariat REF 120).

 

Vous contactez vous-même l’administration de la TVA pour obtenir un numéro de TVA. Attention : votre numéro d’entreprise ne devient pas automatiquement votre numéro de TVA.

Le numéro d’identification doit être demandé au plus tard le 20 janvier 2012.

 

 

Publié le

24 déc. 2011

Est-ce que je fais une déclaration chaque mois ou chaque trimestre ?

En principe les notaires assujettis sont tenus de déposer une déclaration mensuelle. Il est possible de choisir le régime de TVA avec des déclarations trimestrielles. La condition principale est que le chiffre d’affaires de l’ensemble de l’activité économique, ne dépasse pas le 1.000.000 euros.  Posez la question à l’office de contrôle.

 

 

Publié le

24 déc. 2011

Que dois-je faire pour récupérer la TVA sur les investissements qui datent d’avant le 01/01/2012 ?

L’administration de la TVA parle de “l’exercice de la déduction historique ». La période de révision est de 5 ans en ce qui concerne les biens d’investissement mais est toutefois de 15 ans pour les taxes ayant grevé les opérations qui tendent au concourent à l’acquisition d’un bien immeuble.

Le notaire doit faire un inventaire (à déposer à l’office de contrôle) qui contient, de façon détaillée, les biens et les services sujets à la régularisation, la date et le numéro de la facture d’achat, la base sur laquelle ils ont été imposés à la tva et le montant à régulariser.

 

Ces documents sont dressés en double exemplaire dont un est destiné à l’office de contrôle de la TVA.

Nous vous recommandons de prendre contact avec votre expert-comptable dès que possible.

 

Publié le

24 déc. 2011

Est-ce que je dois demander la TVA au client pour les publications dans le Moniteur Belge ?

Les frais de publication dans le Moniteur Belge sont à considérer comme des débours à condition qu’il s’agisse d’actes de sociétés et que la facture du Moniteur Belge soit au nom de la société.

Le fait que c’est vous le notaire qui paie ces frais de publications (et non la société) n’est d’aucune importance.

Vous devez par contre payer la TVA pour les frais de publications dans le Moniteur Belge dans le cadre d’une modification d’un contrat de mariage.

 

 

Publié le

24 déc. 2011

Quand faire la facture de vente pour mon client ?

En principe la date de la facturation est la date de l’acte. (La TVA est exigible au moment de la passation de l’acte). La loi dit que la facture doit être délivrée au plus tard le 5ième jour ouvrable du mois qui suit la date de passation de l’acte.

 

Publié le

24 déc. 2011

Quand est-ce que la TVA est exigible dans une vente publique ?

La TVA est exigible au moment de la passation de l’acte.  (voir article e-notariat)

 

Publié le

24 déc. 2011

Quand est-ce que la TVA est exigible dans une succession ?

Pour une déclaration de succession, la légalisation des documents et conseils, la TVA est exigible au moment de la prestation. En cas de facturation anticipée, la TVA est exigible au moment de la facture.