ActaLibra Automatisch bijwerken van ActaLibra naar versie 5.50

Links · Uw Notarieel Portaal · ActaLibra Downloads Helpdesk: · 056 60 93 61 · actalibra@war.sdp.be Laatst gewijzigd op 17 mei 2012

GEBRUIKSRECHT : De software op deze webpagina mag enkel worden gebruikt door ActaLibra gebruikers met een lopend ActaLibra software-abonnement. versie 5.50.15 Incl. Btw [17 mei 2012] Wie hulp wil bij het uitvoeren van deze patch, belt onze helpdesk. Wie deze instructies volgt, en toch het spoor bijster raakt, gelieve onze helpdesk te bellen: Ons doel is om u juiste en volledige richtlijnen te bieden. (U drukt deze pagina best af) Documentatie Algemene aanpak van de nieuwe Btw-versie … Werkwijze voor het wegwerken van uw achterstand … Nieuwe concepten en aanpak in ActaLibra incl. Btw (27/2/2012) met o.a. nieuwe handleidingen (2 maart 2012) Praktische gids voor het boeken van kosten (21/3/2012) Een Btw-Aangifte opmaken en indienen via ActaLibra… (17/5/2012) Patch Instructies Deze patch moet gebeuren terwijl niemand met de ActaLibra software werkt. De patch kan tussen 5 en 30 minuten in beslag nemen. Deze patch kan uitgevoerd worden vanop eender welke werkpost die verbonden is met uw server en met het internet. [Voor de enkele kantoren waar de gedeelde map “Acta” op het server-toestel niet gekoppeld is met de T: drive maar met een andere letter: vervang in de hieronder volgende instructies telkens de voorgestelde T: door uw Acta-drive-letter.] 1. Het downloaden van het bestand Klik hier om AL500NL.exe te downloaden. (Nederlandstalige versie) Kies voor “Opslaan op schijf”. Duid de map aan om het bestand in op te slaan. Kies bij voorkeur T:\SDP U krijgt normaal de verwittiging dat het bestand reeds bestaat: Bevestig dat u het bestand wilt vervangen. Als de download bezig is, heeft u even tijd (minstens 20-tal seconden): Zorg ervoor dat het hokje links van “Dit dialoogvenster sluiten nadat het downloaden is voltooid” NIET aangevinkt staat. Als het downloaden is voltooid, blijft dit dialoogvenster staan, en klikt u op de linker knop “Openen” of “Uitvoeren”. Ga verder met stap 2. [U kunt een bijkomende vraag tot bevestiging krijgen. Bevestig dat u dit bestand wel degelijk wilt Uitvoeren] Het uitvoeren is eigenlijk het uitpakken van de bestanden die samen verpakt zitten in dit ene bestand. 2. Het uitpakken van de programma’s: 1. Klik “Unzip” om de programma’s te plaatsen in de map T:\SDP\ALNL 2. U krijgt het bericht “626 file(s) unzipped successfully”. Klik OK. 3. Klik op de Close knop. 3. Tweetalige kantoren: Kantoren die ook de Franse versie van de programma’s gebruiken, dienen ook de Franse versie te downloaden en uit te pakken. De anderen niet. Klik hier om AL500FR.exe te downloaden: ook opslaan in T:\SDP Klik daarna op “Openen” of “Uitvoeren”, en laat Unzip de bestanden plaatsen in de map T:\SDP\ALFR. ("8 file(s) unzipped successfully" ?) Klik ook nu op OK en op de Close knop. 4. Het bijwerken van de programma’s op uw PC: 1. Vanuit Studie of Boekhouding kunt u de "Client updater" starten: Kies hiervoor in het Help-menu de voorlaatste optie "Update …" (Franstalig: Etude à menu Aide à Mise à jour …) U kan de Updater toepassing ook vinden in de map T:\SDP 2. Sluit alle ActaLibra toepassingen alsook Word en Outlook op uw PC. 3. Klik rechts onderaan op de knop "Vervangen" / "Remplacer" 4. Als de kopie is gebeurd, klikt u links onderaan op "Sluiten" / "Fermer" 5. Eenmaal ActaLibra starten als gebruiker “sa” Bij voorkeur op een PC waarop Outlook beschikbaar is: 1. Start Studie of Etude, maar meld u aan als gebruiker “sa” met het gezegende sa-wachtwoord. U ziet de melding verschijnen dat de nodige Correcties worden doorgevoerd. Er wordt onder andere een veiligheidskopie gemaakt, dus dit kan tussen 5 en 90 minuten duren. GELIEVE HET BIJWERKEN NIET AF TE BREKEN. 2. Terwijl het bijwerken gebeurt, mag u Outlook starten. 3. Op het einde van de aanpassingen, verschijnt de vraag of het rapport naar de Helpdesk van ActaLibra mag worden gemaild: U mag Ja antwoorden. Mogelijks verschijnt dan een beveiligingsdialoog (Advanced Outlook Security) waar u moet klikken op Allow, Always … aanvinken en tenslotte klikken op OK. Dan wordt het rapport verzonden met als bijlagen : 1. T:\SDP\ALNL\Patch\Log\Rapport_Patch_55015.txt Naast dit rapport worden nog 4 andere .txt bestanden meegestuurd: 2. T:\SDP\ALNL\Patch\Log\ALERRLOG_???.txt 3. T:\SDP\ALNL\Patch\Log\ALLOG.txt 4. T:\SDP\ALNL\Patch\Log\ALparams.txt 5. T:\SDP\ALNL\Patch\Log\SDP_NotServer.txt die we gebruiken om uw situatie goed te kunnen opvolgen. 4. Indien het sturen van het rapport per email niet lukt, bel de HelpDesk. 5. Sluit het programma, en herstart het met uw gewone gebruikersnaam. 6. Op alle andere PC’s heraanmelden: Elke PC waarop ActaLibra wordt gebruikt moet nu de nieuwe versie krijgen. De snelle methode bestaat erin de Client Updater op te roepen. Telkens u zich aanmeldt, gebeurt een controle of er een nieuwere versie klaarstaat op de server. In dat geval verschijnt het Updater-venster. De trage methode bestaat erin de PC geheel te stoppen en te herstarten. 7. Outlook beveiliging: ENKEL voor gebruikers van Outlook 2003, en NIET voor Outlook 2007 of 2010: ActaLibra 5.00 biedt een integratie met Outlook. U kunt o.a. berichten overbrengen naar de map van een dossier. Op elke PC is een programma geïnstalleerd "Advanced Security for Outlook", waarmee u aan Studie het recht geeft om diensten aan Outlook te vragen (nl. om een email bericht naar een Windows map te kopiëren en het bericht te wijzigen). Dankzij “Advanced Security for Outlook” hoeft u deze permissie maar 1 keer te geven per PC. Telkens er echter een nieuwere versie van Studie op de PC wordt geplaatst, stelt deze speciale software u opnieuw deze vraag, en moet u 1 of 2 keer het recht geven om het bericht over te brengen. Zodra u de eerste maal met de bijgewerkte versie een email bericht naar een dossier wilt overbrengen, dan zal deze vraag-dialoog verschijnen : 1. Klik op "Allow access", 2. vink aan "Always perform this action for this file", 3. en klik op OK. Vaak verschijnt deze vraag-dialoog 2 keer. Hierbij lijkt het programma soms "vast te hangen", omdat het dialoog-venster niet direct zichtbaar wordt: klik onderaan uw scherm in de Windows taakbalk op Outlook en dan verschijnt deze dialoog wel. Dit moet op elke PC gebeuren waar met de Outlook-integratie wordt gewerkt. 8. Outlook 2010 – Macro’s Vanaf Office 2010 is nu ook het “Lint” (of “Ribbon”) in de nieuwe interface van Outlook voorzien. De gekende ActaLibra Outlook macro’s kunnen aan het Outlook 2010 Lint worden toegevoegd. Volg hiervoor (op elke Pc met Outlook 2010) de instructies op deze pagina. Merk op : Enkel indien u voorheen nog niet met ActaLibra 5.4 werkte, dient u deze aanpassingen te doen. 9. Documentatie: U vindt documentatie van de verbeteringen in het Help menu. In de map T:\ReleaseNotes vindt u de documentatie.